Оpгaнизация эффективной работы офиса кoмпании (пpием и paспpеделeниe тeлeфoнныx звoнков, обеспeчeниe жизнeдeятельнoсти офиса, пoлное ведeние документooбоpотa (кoпиpовaние, сканирoвание, аpхивирoвaние докумeнтов и т.д.).
Ведениe деловoй перепиcки, обработка вxодящей и исходящей корреспонденции, составление внутренних отчётов.
Ведение кадрового делопроизводства. Проведение собеседований. Прием/увольнение.
Встречи (совещания) и деловые переговоры с ЛПР.
Заключение (проверка), составление договоров (агентских, на поставку /перевозку) - не по шаблону, прямое взаимодействие с юр.отделом. Контроль выполнения работ по заключенным договорам.
Оформление закрывающих документов по договорам, в т.ч. акты, ТТН и т.д. в 1с бухгалтерия, ведение первичной бух., акты сверок и тд.
Обеспечение водителей-экспедиторов документами, необходимыми при выезде на маршрут (путевые листы, маршруты, полный контроль за водителем в рейсе, систематическое взаимодействие и помощь, оформление, проверка возврата отчетной документации;
Прием заказов от контрагентов, расчёт стоимости услуг.
Составление (оформление) коммерческих предложений; сбор и отправка тендерных документов.
Исполнения распоряжений и приказов руководства.
Взаимодействие со службами группы компаний :юр.отдел,бухгалтерия, транспортный отдел.
Снабжение транспортного отдела - закуп и подбор запчастей на технику предприятия, сопровождение авто на сто для сдачи/получения авто на то (с то). Заключение договоров и поиск поставщиков для проведения ТО и бесперебойную поставку запчастей.
Бухгалтер первичной документации-акты свёрток, приход/расход, поступление, списание товара и тд.
Общая информация обо мне:
Легко ориентируюсь в любой должности, имею экономическое образование, систематическое саморазвитие. Лидерские качества развиты. Умею слушать и выражать свое мнение. К поставленным задачам подхожу ответственно, задержаться на работе или выйти в выходной день для меня не проблема. Высокая степень самоконтроля, высокие требования к себе и взаимодействующим отделам. Хорошо знаю работу :логистов, менеджеров по продажам, складских рабочих, водителей, механиков. Ни раз приходилось прибегать к руководству и выстраиванию благоприятной атмосферы в данных отделах. Обучение, ввод в должность нового персонала.
Желаемая должность :
-менеджер по развитию территории
-управляющий филиалом
-коммерческий директор
-помощник руководителя
