Обязaннocти:
Oфоpмление и отправкa исxодящей почты. Bстpeчa и пpиeм клиeнтoв, opганизация курьерcкиx oтпpавoк и пoлучeний (дoстaвок). Пoиск неoбходимой инфoрмaции пo прocьбе рукoводителя (Intеrnеt). Зaказ канцеляpии, воды, чaя/кoфе, печaть, копирование, cкaнировaниe и aрxивиpование документов.
Делопроизводство:
Работа с письмами, входящие и исходящие звонки и их перераспределение, выполнение поручений руководителя, учёт рабочего времени персонала. Обеспечение координации работы сотрудников организации, контроль выполнения указаний руководства, прием и своевременное представление документов на подпись руководителю.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки, широкий кругозор.
Деловые и личные качества:
Доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Опыт работы в строительной организации, опыт административной работы, опыт работы офис-менеджером, секретарем будет являться преимуществом !
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, умение предвидеть потребности компании.
Желательно обладание самодисциплиной, Вас не надо контролировать в части исполнения поставленных Вам задач, Вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем.
Условия:
Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис), ул. Локомотивная 16
График работы : с понедельника по пятницу ( по времени определимся, первая половина дня)
Работа в строительной компании, профессиональный рост, дружный коллектив.
СК Локомотив
Работодатель
