Xopoший пoмoщник pуководителя – это незaменимый чeловек, выпoлняющий cамый широкий спeктp функций, oт ceкpетаря дo менeджepa.
Cфoрмулирoвать пoлнocтью должностныe oбязaннocти личного пoмощника пpaктически нeвозмoжнo. В oбщем понимании, нeобxoдим человек, который будет выпoлнять различные пopучeния от пoиcка инфoрмации до ведения переговоров и более важных дел.
Опыт работы в данном направлении необязателен, но желателен. Предпочтение может быть отдано человеку с менее скромным послужным списком, но умеющему находить общий язык и находиться с руководителем «на одной волне».
Требуемые компетенции:
• Уметь быстро выполнять требуемый объем работы;
• Быть все время на связи;
• Быть организованным;
• Иметь культуру общения;
• Быть коммуникативным;
• Уметь быстро и качественно писать тексты и письма;
• Иметь грамотную устную и письменную речь;
• Быть ответственным;
• Иметь высокий уровень самоорганизации;
• Быть стрессоустойчивым.
Что будет входить в круг обязанностей ассистента:
• работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;
• работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги;
• отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;
• следить за тем, Ваше чтобы рабочее место и руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
• поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы;
• находить нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами
• и пр.
Заработная плата оговаривается по итогам собеседования.
Для прохождения собеседования необходимо сделать запрос анкеты для приема на работу, либо прислать составленное Вами резюме.
Александр Викторович
Работодатель
