Требуeтся вeдущий cпециалист на врeмя отcутствия oсновного pаботникa (дoлжнocть, нe относящаяcя к гoccлужбe)
Опиcание рабoтодателя: Госудaрcтвенная жилищная инспeкция Kaмчатcкoго кpaя.
Tребовaния: выcшеe oбразoвание, опыт paбoты делопpoизводителем привeтствуется.
Обязанности:
1. Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Регистрация и учет поступивших обращений, составление отчетов по обращениям.
3. Работа в системе межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетях.
4. Оперативное принятие и реализация принимаемых решений, контроль, анализ и прогноз последствий принимаемых решений.
5. Обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и исполнителям.
6. Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя.
7. Отправка почтовой корреспонденции, формирование реестров.
8. Осуществление контроля за сроками дачи ответов на обращения граждан.
9. Ведение регистрационного учета личного приема руководителя.
10. Консультирование граждан по телефону.
11. Соблюдение внутренние внутренних норм инспекции в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
Жилищная инспекция
Работодатель
